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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Benebox eGbR
Am alten Handelshafen 1
26789 Leer (Ostfriesland)
Deutschland

E-Mail: info@bene-box.de

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Joosten Baarts
Hamsa Ergin
Sultangöl Ergin

3. Hosting, Website & Shopsystem (Odoo)

Diese Website sowie der integrierte Online-Shop werden über Odoo S.A. betrieben.

Anbieter:

Odoo S.A.
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgien

Odoo stellt eine integrierte Plattform für Website-Hosting, E-Commerce, Kundenverwaltung und Kommunikation bereit.

Verarbeitete Daten

Beim Besuch der Website oder bei Nutzung des Shopsystems können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Bestell- und Vertragsdaten

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten

  • Zahlungs- und Rechnungsdaten (bei Bestellungen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Vertragsabwicklung sowie zur technischen Sicherheit.

Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung)

Wir haben mit Odoo einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

4. Bestellabwicklung im Online-Shop

Wenn Sie über unseren Online-Shop bestellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, insbesondere:

  • Name, Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Bestelldaten

  • Zahlungsinformationen

Die Speicherung erfolgt im Odoo-System und nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage / Vertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Server-Log-Dateien

Odoo erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, darunter:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Uhrzeit der Anfrage

  • IP-Adresse

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit der Plattform.

7. Cookies

Odoo verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und des Shops erforderlich sind (z. B. Warenkorb-Funktionen, Login-Status).

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sofern künftig Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung über ein Cookie-Banner.

8. Social Media – Instagram & LinkedIn

Auf dieser Website sind Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken eingebunden:

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Beim Anklicken der Social-Media-Links verlassen Sie unsere Website.

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Eine unberechtigte Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.